Despedida de un abrazo

En realidad esta foto de Sheila Rock se titula “la reunión” pero desde que la vi la primera vez, y sin saber su título original, a mí siempre me ha parecido una despedida, “la despedida”, esa que remueve sentimientos internos que no sabías que tu alma contemplaba.

Es curioso que dicha foto lleve colgada en mi casa desde que tenía unos 15 años, y que aún hoy día me acompaña allí a donde me he trasladado, más importante aún, sigue provocando en mi los mismos sentimientos encontrados que tuve con su título la primera vez que la miré. ¡Cuántas veces he pensado escribir sobre ella en todos estos años pasados!, y por fin, aquí me encuentro para hacerlo, no sin un dolor interno que extrañamente se mezcla con una alegría del alma, que hará que ambos sentimientos perduren unidos en el tiempo de manera incomprensible.

Siempre he sido un poco intimista con mis sentimientos, y nunca me ha gustado contar demasiado de cómo me encuentro ni de cómo está mi vida, pero visto que tengo una carta pendiente de escribir que no van a poder leer por otro medio, quizá merezca la pena expresar algunas cosas que en un futuro, seguramente nada inmediato, puedan servir para curar el espíritu.

Describir que en el caso de ella, veo aceptación, esa es la clave, pasando por una inmensa tristeza, no sin el contrapunto de una felicidad interior que quizá sólo ella entiende, es comprensiva, entiende la situación y la acepta con la tranquilidad que el alma le permite, eso sí, sin poder evitar demostrar el cariño que irradia, y con enorme dulzura hacia él.

En el caso de él veo algo de desesperación, de dudas e incertidumbres, de preguntar por qué se va si quiere quedarse, de pensamientos encontrados, que valga la redundancia no encuentran una fácil solución a pesar de las comprensiones y el apoyo, se avecina dolor  sin poder evitarlo.

Ambos se entienden, quizá sientan lo mismo aunque de diferente manera, y con expresiones o actitudes diversas, pero sus corazones de algún modo se unieron en un momento determinado, un momento que fue clave para ambos espíritus, eso sí, quizá el momento más equivocado e inoportuno de todos los posibles.

A veces me viene a la imaginación que él se pone de pie, inquieto, nervioso, mientras ella sigue sentada e intenta mantener una tranquilidad que tampoco tiene, sabiendo que algo importante le pasa por la mente.

Continúan la conversación en esa misma posición que parece inalterable, sin moverse, ambos con actitud pasiva, pero nerviosos, mirándose, observándose sin poder remediarlo, sin saber cómo avanzar ese pequeño instante que parece largo en el tiempo, sin saber cómo empezar algo, sin saber cómo despedirse, quien lo sabe… quizá un poco de todo ello.

De repente ella impulsiva pregunta que le sucede, mientras él reacciona cogiendo su bolsa de papel y ella incómoda le vuelve a hacer otra pregunta: “¿estás bien? parece que no quieres irte…” y él sin pensarlo responde: “es que no quiero”… la desazón es mutua, lo saben, lo sienten de la misma manera, parecen una misma persona, a él le asusta la intuición de ella en muchas ocasiones. Quizá la pregunta fue incómoda, si ella hubiera pensado un poquito no la hubiera hecho, pero si hubiera pensado no sería ella misma, y del mismo modo, él responde con la naturalidad de necesitar hacerlo, necesitaba que se la hicieran…

Sin dejar pasar más que unos simples segundos, ella se acerca a darle un abrazo de amigos para compensar el segundo de incomodidad, también porque se quieren, quizá con la inocencia de creer que ahí se quedará todo, como ha pasado en ocasiones anteriores, pero ese abrazo y eso beso lleno de ternura que indica la resignación por la situación, se vuelve en un natural y deseado pico por parte de él que no se podía evitar de ninguna de las maneras. Ella le devuelve un beso en la comisura y otro suave en el cuello mientras se dan ese eterno abrazo del que seguramente no se quieren soltar, desearían quedarse así por siempre.

Se miran de frente, se miran profundo, con los ojos bien abiertos, desde muy cerca, sin soltarse y apretando más sus cuerpos, quizá para sentir la respiración del otro, sin soltar las manos de las respectivas espaldas por miedo a perderse algo, deseando quedarse pegados y que ese instante no se acabe nunca.

Necesitan irremediablemente esa cercanía tan deseada, esa comprobación de sentimientos encontrados y reales que tienen en sus almas, quizá entendiendo el más allá que no se cuenta, pero sin saber cómo asumir los sentimientos que llegan a parecer irreales, notan sus respiraciones a la par, sin desear soltarse ni un instante, comprendiendo el sentimiento del otro sin hablar, mejor que el suyo mismo, acercando los deseos de ambos sin quererlo, sin siquiera poder decirlo, sobran las palabras.

Les gustaría quedarse en ese instante para siempre, con sus ojos abiertos, posados en los del otro, como sus manos, posadas en la piel del contrario por debajo de la camisa, a la altura de la espalda, esa espalda que llegando al inicio de los cachetes tantos sentimientos intensos ha provocado en otras ocasiones y que se han quedado guardados en cada cual, de manera individual, pero también conjunta. El silencio debería llevarlos a la cordura, en cambio un solo segundo los traslada a la locura de la pretensión reprimida, que porta de la imaginación y el deseo a la más pura realidad, de algo que estaba en el ambiente siempre que se veían y siempre evitaban, quizá por respeto al otro, quizá por miedo a tener que convertirlo en un tabú sin realmente serlo, en otras ocasiones las circunstancias mandaban, pero en esta ocasión, quizá porque sería la última ocasión, lo que imperaba era lo que el alma dictaba sin remedio, la mente y el deseo, dejando las circunstancias en el fondo de un viejo baúl inexistente.

El tiene una mirada potente, con una fuerza que contrarresta el delicado y dulce quehacer de sus manos, que repasan con una suavidad pasmosa cada cm de la piel en la que posan. Como siempre me sale del alma el título de una conocida canción, “Maldita Dulzura” de Vetusta Morla, y yo añado… maldita dulzura la tuya!!!!, y se suceden los miles de besos que han ido escondiendo, con pausa, con pasmosa tranquilidad, disfrutando seguramente de cada milímetro de piel, sin prisa por adelantar los acontecimientos, quizá podrían pasarse horas así si el tiempo se lo permitiera, en el fondo, ambos son felices, y les gusta hacer feliz al otro, sin pensarlo, sin analizarlo, existe felicidad mutua cuando hablan, cuando están juntos, cuando recuerdan al otro…

Dicen las malas lenguas, que el más difícil no es el primer beso, sino el último… y quizá por eso buscan un beso algo más que eterno, no necesitan sexo, aunque saben que lo habrá, porque sólo desean sentirse cerca, notar la piel y la respiración del otro para no olvidar nunca esa sensación de estar en el cielo que seguramente se encuentra una vez en la vida, o dos, o quizá ninguna. Ellos disfrutan de su suerte sabiendo que todo segundo es importante para no olvidar, quizá nunca jamás, esa sensación de paz acomodada que sienten estando juntos, y que no saben si podrá volver a existir otra posibilidad de recuperar el mismo momento, intuyen que será seguramente imposible, y se palpa cierta desazón oculta en sus espíritus aunque sea una delicia estar sintiéndose desnudos en un abrazo, ese abrazo que en ningún momento se aparta de sus sensaciones.

Cuando el momento se rompa, él ya no podrá pasar el encanto de las horas perdido en su espalda, será un simple e increíble recuerdo que irá en sus almas, pero allá en el paraíso de la imaginación se sentirán tan cerca que posiblemente sean capaces de susurrarse al oído en la distancia.

Ella, cuando él ya no esté a su lado, buscará el lugar donde se vieron por primera vez, y recordará con melancolía aquella grata sorpresa que se llevó en el primer segundo de verse. Y como alguien muy querido le dijo una vez, siempre le llevara en su interior y jamás podrá recordarle, porque ni un instante le olvidó.

El ambiente conserva un olor a lilas azules y una pequeña luz de gas les anima a irse acompañados, en una soledad que se torna eterna, la neblina del viaje aumenta, poco a poco todo comienza a parecer un sueño… sus rostros se van difuminando, y el destino se va ocultando en el fondo, como si de momento no tuviera más palabras que decir en ese presente inmediato, quien sabe si el futuro comentará algo más adelante.

Una caja llena de besos, caricias y sensaciones acaba de salir en busca de él, ojalá la reciba con el cariño que se merece esa cursilería y que tanto le suele gustar al caballero. El baño está preparado para disfrutar del paquete en la más absoluta intimidad y soledad acompañada, no se puede perder una sola lágrima en esos dulces ojos verdes que tan profundo expresan de manera eterna.

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A “mi pequeña luz” Aunque no lo sepa

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Mi relación infantil con la poesía

Aunque este texto es una copia de una vieja nota publicada en el Facebook hace ya un par de años seguramente, creo que merece la pena repetirla para dejar constancia en este mi niño pequeño.

En esta ocasión os voy a contar una anécdota que tiene que ver con el poema, si queréis leerlo entero os pongo el enlace ya que es largo para escribirlo completo y su título es: “Nieblas” de Manuel Paso Cano

“¡Ya pronto anochece!
¡Qué triste está el cielo!
El aire cimbrea
Los álamos secos;
Ya no hay nieve en la cumbre del monte;
La luna amarilla
Se refleja en los campos desiertos.
Ya tienden las aves
Medrosas el vuelo,
Ya chillan los búhos,
¡Ya viene el invierno!
Ya empiezan las noches lluviosas,
¡Qué largas! ¡Qué frías!
Las noches del mes de los muertos.
Me abrasan tus manos,
Me hielan los besos,
Que brotan tus labios
Violados y secos.
¡Qué pálida estás vida mía!
¡Qué aprisa respiras!
No tan cerca… me quema tu aliento…”

Mis padres han sido los dos grandes lectores, y como todo buen lector que se precie, en casa existe una colección de clásicos encuadernados en piel con las imágenes labradas en dorado (época de los 60´s), digamos que son unos 90-100 libros todos iguales, en negro y dorado, menos los tomos de “El Quijote” que son curiosamente delibro piel color rojo.

No recuerdo si era a mi padre o a mi madre quien más lo hacía, pero ambos me leían lo que os voy a contar, aunque creo que siempre fue mucho más mi padre que mi madre quien lo hacía y le gustaba mucho uno de los tomos que eran “poetas del siglo XVIII y XIX” y me leían siempre el poema “Nieblas” de Manuel Paso Cano, yo no sabía todavía leer, corría el año 1973 y contaba con 3 añitos, lo curioso que cuentan en mi casa, es que cambiaban el libro de sitio cada vez (yo me acuerdo que no siempre estaba en el mismo lugar, de eso si tengo conciencia), y yo sin saber por qué, iba y me quedaba de pie como una estatua mirando los lomos, de repente hacía un gesto rápido para coger el libro sin equivocarme y lo abría por la última página (curiosamente es el último poema del libro), y le decía bien a mi padre o a mi madre: “léeme el poema otra vez”… ellos seguramente estaban hartos de leerme siempre la misma página, de hecho recuerdo que se lo sabían de memoria, y yo también. Aunque ya no recuerdo el poema entero, sí me sé aun ciertos trozos, que supongo, sin terminar de entenderlos a esa edad sí me marcaron.

Lo gracioso de la cuestión, es que ahora y después de muchos años de lectura, intento guardar el libro al azar en un sitio, y sinceramente, si no busco ese “Antologías del siglo XVIII y XIX” que hay en el lomo, soy incapaz de distinguir el libro entre sus semejantes, ¿cómo era capaz de hacerlo cuando no levantaba ni medio metro del suelo?, es una pregunta que me sigo haciendo y a la que no le encuentro una respuesta razonable, lo que sí sé es que tanto me leyeron aquel poema que esa página está rota y pegada con celo por ambos lados, y que es la lectura que más recuerdo de todas, ni cuentos, ni tebeos, ni “El pájaro verde” (mi primer libro que leí a la corta edad de 4-5 años) me marcaron tanto como aquellos años de dicha lectura y vivencia en el poblado minero de Alinos.wpid-20150321_140435-1.jpg

Otra de las muchas preguntas que me hago es si entendía algo aquel poema, porque no es un poema tipo Gloria Fuertes que un niño pueda entender, ¿por qué me gustaría tanto entonces? La vida tiene cositas curiosas como esta que a una no dejan de sorprenderle. Siempre quise ser médico, luego bióloga y terminé estudiando Biblioteconomía, ¿cuántas de estas cosas de antaño habrán marcado mi camino? creo que muchas o todas y cada una de ellas tienen algo que ver con el mundo al que finalmente me he dedicado.Nieblas

Espero os haya gustado esta historia de cuando era niña… Besines a miles

Si o sí, debo digitalizar estas páginas para que no se pierdan el día de mañana. Y sobretodo un mensaje: gracias a mis progenitores por enseñarme el placer de la lectura. 
Que los que tenéis nenes o nenas os sentéis a leerles todo lo posible, será una de las buenas cosas que debemos inculcar a los que nos vienen por detrás

 

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2. Objetivos de la Gestión Documental

El objetivo de toda gestión documental se podría decir que es tener actualizada y accesible de manera constante la documentación, lo que incluye realizar un seguimiento y mantenimiento de la misma para conseguir ese fin.

2.1. Objetivo General

 Organización, control y seguimiento de documentos

2.2. Objetivos Específicos

  • Normalizar los documentos administrativos fijando las políticas correctas que permitan normalizar y racionalizar la producción y el manejo de los mismos.
  • Agilizar la tramitación administrativa
  • Establecer los procedimientos administrativos y técnicos que garanticen la conservación y uso del patrimonio documental.
  • Organizar de forma homogénea y eficaz la documentación administrativa
  • Establecer políticas de conservación de documentos en soporte papel y en soporte electrónico
  • Establecer políticas y normas para la creación de nueva documentación, intentando mantener la igualdad de los diferentes tipos documentales
  • Sensibilizar al usuario sobre la importancia del acervo documental y crear el sentido de responsabilidad en el manejo de los documentos

Para la consecución de todos estos objetivos generales y específicos hay que establecer unas políticas y normas en torno a:

  • Normativa sobre los tipos documentales y sus siglas para la denominación de los documentos bajo un lenguaje controlado y específico
  • Normativa sobre el contenido mínimo que deben tener los documentos, inclusive las relaciones entre ellos
  • Metodología de flujos, modificación, creación y actualización de documentos
  • Sistema de clasificación de documentos en el repositorio

2.3. Ventajas que produce la implementación de la gestión documental

La aplicación de un programa de gestión documental permite un incremento exponencial de la productividad empresarial, ya que facilita la ubicación y el manejo de la información que generalmente se conserva en las organizaciones, y tiene las siguientes ventajas:

  • Reducción del tiempo de consulta de un documento en papel
  • Reducción del tiempo de consulta de documentos electrónicos.
  • Reducción de los costes de archivado
  • Reducción de la recuperación de un documento.
  • Acceso concurrente a un documento.
  • Mejora de atención a los clientes.
  • Reducción de costes legales.
  • Reducción de costes de acceso a la documentación.
  • Posibilidad de integrarse con subsistemas de gestión documental específicos
  • Incremento en la satisfacción de los usuarios internos

 2.4.     Sistema de gestión documental

Se define Gestión documental como el “conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación”

Un programa de gestión documental se puede definir como el “conjunto de instrucciones en las que se detallan las operaciones para el desarrollo de los procesos de la gestión documental al interior de cada entidad, tales como producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta, conservación y disposición final de los documentos”

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Mago Chalupa, embajador de los Reyes Magos en El Bierzo

Como en El Bierzo, somos más chulos que los de Bilbao, y lo digo sin ofender ya que por mi parte paterna tengo sangre bilbaína, en vez de tres Reyes Magos, pues tenemos cuatro, y ese cuarto sería el llamado Mago Chalupa, embajador de los Reyes Magos en El Bierzo, mi tierra querida y añorada.

Mago ChalupaSe le representa como un hombre de piel negra, en parte relacionado con la producción y extracción del carbón existente en la comarca.

En los años 60 la cabalgata de Reyes se organizaba desde una emisora de radio, Radio Juventud, y para poder financiar dicho desfile en aquella época, se puso como iniciativa una campaña en la que por las tardes el Mago Chalupa contestaba las cartas de los críos, de manera que los padres aportaban un donativo acompañado con la carta que los niños escribían, así como algunas de las chiquilladas que los niños hacían, creando así la magia de que los reyes todo lo sabían y nada pasaba desapercibido. Los padres que eran generosos llegaban a dar incluso 5 pesetas de las de antaño, que no era poco para el momento de la época que se vivía.

La voz que dio inicio a todo esto fue el fallecido locutor Ignacio Linares, que leía las cartas recibidas jugando con los datos aportados por los padres, respondiendo así en directo a las peticiones de los chavales.

Para conseguir que el Mago pareciera que estaba en el lejano Oriente, haciendo más real la idea, se usaban efectos “especiales” como ruidos de tormentas o animales, algo que no era fácil con los pocos medios que existían, pero se conseguían hacer mil trampas de manera que dejaran intrigados a los niños pensando en que podían ser aquellos ruidos.

El impacto que tuvo esta acción hizo que el embajador de los Reyes formara parte de todos los bercianos y fue tan popular que comenzó a tener su propia carroza en la cabalgata, algo que sigue sorprendiendo a los niños, pero también más si cabe a los turistas, que en vez de encontrarse a tres Reyes Magos, resulta que se encuentran a cuatro. Carroza Mago Chalupa

El Mago Chalupa era negro, al igual que el Rey Baltasar, y en los inicios se probaba el maquillaje con una mezcla negra que al sudar dejaba marcados a los chavales cuando les daba los besos, hasta que después de muchas pruebas se llegó a la certeza de que lo mejor para dar ese tono oscuro era el “Kanfor” de los zapatos, ya que no se corría ni manchaba, pudiendo tocar a los críos sin ensuciarlos, lo que tenía su efecto real. Otra historia era luego el tiempo para quitar esa pintura de la cara para lo que eran necesarios días y dejar la piel en carne viva.

Visita ColegiosActualmente el Mago Chalupa, durante el mes de diciembre, hace visitas a los colegios, recogiendo las cartas en directo y hablando con los niños antes de que llegue el anhelado día de Reyes. Cabe decir que el mago se ha adaptado a las nuevas tecnología y tiene hasta una cuenta en Facebook  https://es-es.facebook.com/pages/El-mago-Chalupa/58386405912 y otra en Twitter @magochalupa

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1.Introducción de la Gestión Documental en un Proceso de Gestión del Conocimiento

1.1.Concepto y Marco Teórico

1.1.1. La gestión del conocimiento

La gestión del conocimiento (GC) en su definición más simple podría ser el proceso mediante el cual el usuario planifica la búsqueda de información, es decir, localiza, recupera, procesa, registra, genera, presenta y evalúa la información de manera tal que ésta pueda ser transformada en conocimiento.

La definición más actual hoy día sería el conjunto de acciones destinadas a organizar y estructurar los procesos, mecanismos e infraestructuras de la empresa con el fin de crear, almacenar y reutilizar los conocimientos organizativos.

La gestión de los conocimientos colectivos de una empresa guarda una estrecha relación con las diversas áreas funcionales de la organización, por ello, la gestión del conocimiento debe partir de observar el carácter dinámico de la función y su enfoque sistémico, primero partiendo de la idea de organizar los conocimientos que han sido aprendidos y que son las entradas del sistema que incorpora en determinados procesos de transformación y aprendizaje, gracias a los cuales se logrará crear un nuevo conocimiento que le diferencia del resto de competidores.

La sociedad de la información se caracteriza por el empleo de la información y el conocimiento como recursos que permiten y gestionan el crecimiento personal y organizacional.

Dentro de la GC es vital compartir, evaluar, acceder y utilizar la información, que previamente debe haber sido clasificada, ordenada y en algún caso, discriminada  (es necesario cada cierto tiempo hacer expurgo para eliminar o dar de baja la documentación obsoleta):

  • En caso de discriminación o expurgo la documentación puede seguir dos caminos paralelos:
    • Si la información no es útil: eliminarla y realizar expurgo
    • Si la información es útil:
      • Información vigente y actual: mantenerla en repositorio
      • Información obsoleta pero que podría ser necesaria: pasarla a un repositorio de histórico, que también habrá que revisar una vez al año, de manera que todo aquello que en ese tiempo no se haya consultado nunca es susceptible de eliminación y expurgo

La comunidad se desarrolla de una nueva manera, en un hábitat informático en el que los actores se transforman modificando los modos de vida, aprendizaje y trabajo, que facilita los modos, procedimientos y formas de comunicarse.

1.1.2. La gestión documental

La Gestión documental (GD) es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, que permitan la recuperación de información, determinando el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.

La GD debe permitir el desarrollo, la implantación, evaluación  y el acceso unificado a la información desde la creación de los documentos, hasta su destrucción o transferencia a los archivos en la organización al:

  • Personal de la empresa u organización
  • Personal externo u otro tipo de usuarios

La gestión documental se convierte en una necesidad para las organizaciones, ya que necesitan acceder y consultar de forma frecuente la información archivada, y supone un verdadero reto ya que incluye conceptos como “Gestión electrónica de documentos”, “Auditorías de información”, “Evaluación de servicios”, Etc.

Beneficios generales de emplear la práctica de la Gestión documental:

  • Establecer un nuevo espacio de trabajo compartido Empresa/usuarios/clientes
  • Aumentar el valor de la información de la empresa y la consiguiente Gestión del Conocimiento
  • Evitar la duplicación de tareas y de los tiempos de búsqueda de la información interna
  • Incrementar la calidad de los servicios y la productividad

La gestión documental efectiva, supone adoptar otras medidas de mayor calado que la simple digitalización de papeles, medidas que afectan a cómo realizamos nuestro trabajo y a los procesos que intervienen en él teniendo una visión global obligatoriamente necesaria.

Las principales áreas que debería englobar un sistema de Gestión Documental son las siguientes:

  • Digitalización e indexación de documentos: la digitalización o el almacenamiento digital de cualquier documento es sólo el primer paso. Cualquier sistema de este tipo debe contar con algún método de referenciación o indexación (automático o no), que nos permita luego ser capaces de encontrar la documentación que necesitamos sin grandes esfuerzos mediante búsquedas sencillas.
  • Enlace con el sistema de gestión: aunque no es un requisito imprescindible, si pensamos que la mayor parte de los documentos que manejamos en la empresa están relacionados de una u otra forma con su gestión (facturas, contratos, pedidos, etc.), integrar la gestión documental dentro de nuestro sistema de gestión empresarial puede suponer un gran ahorro de tiempo en la catalogación de los documentos. Cada fichero estará relacionado con uno o varios datos que debemos introducir en nuestro sistema de gestión. Integrando ambos nos ahorramos duplicar el trabajo y facilitamos la búsqueda de información, puesto que la efectuaremos desde la misma aplicación con la que gestionamos nuestra compañía.
  • Flujos de trabajo: cuando un papel entra en la empresa no suele estarse quieto. De facturación a contabilidad, de ahí a gerencia para su revisión, de gerencia al departamento técnico… Los papeles pasan por muchas manos. Si el sistema de gestión documental es capaz de manejar estos flujos de trabajo todo ese vaivén de documentación se puede reducir al mínimo o eliminar completamente. Si os suena esta situación, seguro que apreciaréis la mejora productiva que puede suponer.

1.1.3. Gestión de la información

La Gestión de la información (GI) es la función de alta dirección para desarrollar una serie de políticas, programas y procedimientos para planificar, gestionar y controlar eficazmente las necesidades de información y los recursos de soporte de manejo de la misma. Es la actividad que se refiere a conseguir la información adecuada, en la forma adecuada, para la persona adecuada, al coste adecuado, en el momento adecuado y el lugar adecuado, para poder tomar la acción o decisión adecuada.

Se podría definir también como el proceso mediante el cual se obtienen, despliegan o utilizan los recursos básicos (económicos, físicos, humanos, materiales) para manejar información dentro, y para la sociedad o grupos a los que sirve. Tiene como elemento básico el ciclo de vida de los recursos y las unidades especializadas que manejan estos recursos de manera intensiva, que llamaremos Unidades de Información.

El objetivo fundamental de la GI consiste en aprovechar la información de los recursos y capacidades de información de la organización con el fin de permitir a la organización y a quien forma parte de ella, adaptarse a su entorno variable en el tiempo.

1.2.Relación de la Gestión del Conocimiento y la Gestión Documental

La Gestión del conocimiento (GC) se vincula con la creación y uso del conocimiento entre los miembros de una organización y su entorno, y a la vez dentro de la propia organización, lo que permite abrir la riqueza del conocimiento existente, por lo que es importante encontrar la clave de dónde están las oportunidades que permitan mejorar el rendimiento, y cuáles son las características del tipo de conocimiento que puedes ser sistematizado, capturado  y compartido; el capital intelectual de una organización es el activo más valioso que tiene, el conocimiento hace que los seres humanos creen a partir de él nuevas ideas, visiones e interpretaciones y lo apliquen en la toma de decisiones.

Desde la práctica, para conseguir una buena gestión de la información y el conocimiento, las empresas deben organizar y conseguir un buen sistema de gestión documental.

Hay tres aspectos que se cruzan en todo este desarrollo: personas, información y tecnologías de la información en conjunto con la comunicación. La combinación de todas ellas da lugar a una serie de capacidades que son lo que realmente constituye el capital de la organización; una vez que se reconoce su valor, las organizaciones, instituciones o empresas deben trabajar para que los documentos, la información y el conocimiento que fluye entre sus integrantes no se pierda.

En este punto suele surgir un problema importante, ya que si un alto porcentaje de documentos y contenido de la organización se encuentran sin estructurar y sistematizar, las habilidades para utilizar la información contenida en ellos decrecen de modo considerable, para lo cual  es necesario crear una infraestructura que integre la documentación estructurada correctamente con la no estructurada dentro de un verdadero sistema, de forma que el capital documental de la organización permita canalizar y agilizar los procesos informativos y la difusión de la información a través de los documentos, conformando un Sistema de Información.

En toda esta difusión de la información es importante definir flujos de trabajo, especificando cómo se generan los documentos, y de dónde emanan, situando así a la GD en el punto inicial de todo trabajo que aspire a desenvolverse en este entorno, y haciendo  indispensable al archivo como instrumento de la GI.

El transformar la documentación y la información como un recurso estratégico de la organización es un auténtico reto para conseguir facilitar la toma de decisiones, aumentar la capacidad de reacción o descubrir nuevas oportunidades que fortalezcan el aumento eficaz de la gestión empresarial.

1.3.Sistemas administrativos versus sistemas documentales

La tecnología de los sistemas administrativos suele basarse en el modelo relacional, y la tecnología de los sistemas documentales se basa en el modelo textual. En ambos casos las tecnologías disponen de un sistema de gestión de bases de datos como núcleo, aunque existen posibilidades reales de que se combinen ambas.

Los sistemas relacionales utilizan la tabla como estructura de datos. Una tabla es una matriz de dos dimensiones compuesta de filas y columnas. Cada columna corresponde a un campo, y cada fila corresponde a un registro. En una tabla, la longitud de cada campo debe estar determinada y prefijada de antemano, y no admite valores repetidos (por ejemplo, dos autores, o diversas palabras clave).

Los sistemas documentales, en cambio, utilizan el modelo textual, basado en el fichero invertido y campos de extensión variable con valores repetidos. Es el único modelo que, por ahora, se ajusta a la necesidad de los documentos científico-técnicos.

En el modelo textual, cada cadena de caracteres puede ser un punto de acceso al registro, y aquí aparece una de las diferencias más notables con el modelo relacional. Es decir, en el modelo textual la descripción del documento cumple un papel doble:

  • Por un lado actúa como representación del documento original
  • Por otro lado, cada término o palabra de la descripción actúa como un punto de acceso al documento.

En cambio, en los sistemas relacionales sólo sirve como punto de acceso la primera cadena de caracteres de cada campo.

 

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Arquitectura Tradicional y Bioclimática en El Bierzo

Construcción tradicional en la Comarca de El Bierzo

Es una comarca configurada geológicamente por una hoya tectónica, rodeada de montañas y con un entramado fluvial importante, donde el río Sil, el más caudaloso de todos ellos, marca el carácter del paisaje de la zona.

En la construcción de la comarca se encuentran muros pormados por esquistos pizarrosos, asentados con barrcasa 1 villar de los barrioso, y enfoscados en muchas ocasiones. Para los que somos ignorantes en la materia, indicar que un enfoscado, es una capa de mortero empleada para revestir una pared o un muro. La madera de carballo, roble para el resto de mortales, es la más utilizada para los forjadas, armadura de cubierta y dinteles de ventanas y puertas, aunque en la zona abunda el castaño, y es fácil verlo incorporado en muchas ocasiones. La cubierta más común de la zona es la de loza de pizarra, un material abundante en el paisaje.

Los edificios responden al tipo de casa con corredor, bastante común en la comarca. Por norma general, son edificios de dos plantas, estando la planta baja destinada a albergar animales pequeños. La vivivienda se situa en la planta alta, y se compone de cocina, y de una o dos piezas de dormitorio.

Curiosamente el acceso a la planta alta se suele hacer mediante una escalera exterior, situada en la fachada principal y que suele dar paso a la cocina de manera directa.

casa 1 lombilloCasi todas las viviendas cuentan con una ampliación al exterior, que consiste en la realización de un corredor con materiales ligeros, de la propia tierra y volado en la fachada, que en algunas ocasiones puede hacer esqucasa 2 lombilloina, aprovechando toda la superficie posible y sirviendo como paso a las distintas estancias que componen las viviendas.

Las cocinas suelen tener una chimenea o hueco por donde escapa el humo por el tejado, aunque a veces se da solución haciendo que salga directamente por la ventana si falta el hueco del tejado.

Las viviendas tienen planta rectangular en su mayoría, con un volumen exterior definido por el empleo de los materiales existentes en la comarca: muros de manpostería y cubiertas de pizarra, voladizos de madera o encestados, y esquinas en arista, es muy raro encontrar soluciones de esquina redondeada.

Uno de los elementos más característicos es el horno hacia el exterior por el gran volumen del mismo, de manera que suele situarse en el corredor volado.

Los valles del Oza, la zona de Valdueza, los pueblos mantienen una estructura rudimentaria que te hace trasladar al medievo. Un buen ejemplo es Peñalba de Santiago, famoso por su iglesia mozárabe, y por sus casas de pizarra y madera.peñalba 1 peñalba 3

Zona peculiar son Salas de los Barrios, Villar y Lombillo, tres poblaciones que combinan la arquitectura popular con un buen número de palacetes y casonas en un estrecho entramado de calles y pequeñas plazuelas. La estructura de las casas sería un buen ejemplo de lo que hemos descrito como construcciones típicas de la arquitectura tradicional de la zona, y que además combinan el adobe entre el resto de materiales, que hacen de esta arquitectura popular una parte importante del patrimonio de la zona. Otra característica en muchos de estos pueblos, es el molino, y que aparece siempre en las poblaciones más cercanas al caudal de agua, donde además curiosamente, se usa en mayor grado el barro y adobe, por ser uno de los materiales principales de dichas poblaciones.

 Construcción Bioclimática

Cabe decir que este ticasa 2 villar de los barriospo de construcción tradicional tiene grandes ventajas bioclimáticas, los aspectos básicos son la inercia térmica de los muros gruesos de piedra, la orientación de las ventanas con preferencia hacia el sur y el uso de espacios reguladores entorno a las piezas habitables. Gran parte de la arquitectura tradicional ya funcionaba según los principios bioclimáticos: ventanales orientados al sur en las regiones de clima frío en el hemisferio norte, el uso de materiales con propiedades térmicas, como la madera, la piedra, el adobe, el abrigo del suelo. En las casa mediterráneas por ejemplo, el encalado para mantener el interior fresco en verano.

El material y grosor del muro favorece que el calor se vaya acumulando a lo largo del día (el muro absorbe el calor) sin penetrar en la vivienda. Cuando la temperatura exterior baja, el muro desprende el calor acumulado consiguiendo que la temperatura en el interior de la vivienda se mantenga constante. Este efecto es más acusado si, además, el muro es lo suficientemente gruesoLa demanda energética de la vivienda así construida es considerablemente inferior.

La arquitectura bioclimática es una arquitectura adaptada al medio ambiente, sensible al impacto que provoca en la naturaleza, y que intenta minimizar el consumo energético y con ello, la contaminación ambiental.

Los materiales ideales para constituir una buena masa térmica, y por tanto inercia térmica, son aquellos que tienen: alto calor específico, alta densidad y baja conductividad térmica. Los materiales con mejor inercia térmica son:

    • Ladrillos de adobe o bloques de termoarcilla.

    • Tierra, barro y césped. En cierto tipo de arquitectura que proyecta casas arropadas o semicubiertas por el terreno, la masa térmica no viene de las paredes sino del terreno con el que está en contacto.

    • Rocas y piedras naturales

    • Hormigón y otras técnicas de albañilería. La conductividad térmica del hormigón depende de su composición y técnica de fraguado.

    • Agua (a menudo grandes tanques llenos de agua dispuestos en la zona soleada).

Algunas de las ventajas de uso de la inercia térmica de los edificios son:

    • La inercia térmica, asociada a elementos de protección de la radiación solar en huecos acristalados, permiten amortiguar el aumento de temperatura producido por la radiación solar en verano.

    • La inercia térmica permite evitar las irregularidades del funcionamiento de los sistemas activos de calefacción.

    • La inercia térmica permite el confort térmico interior cuando hay periodos con cambios bruscos de las temperaturas exteriores o de soleamiento, a los cuales los sistemas de calefacción no pueden responder si la instalación no lleva ninguna regulación.

Existe una Tesis de fin de carrera dedicada al tema de la arquitectura tradicional de la zona de Los Barrios y de su relación con la arquitectura bioclimática, cuyo autor Vicente Lago es amigo de juventud y creador de TECOBI Construcción, que algún día espero poder digitalizar, me consta que merece la pena y es única.

Si alguien quiere informarse o ver proyectos de arquitectura bioclimática, que además incorporan un diseño moderno y asombroso, puede pasarse por la página del arquitecto Ricardo Higueras, del que ya he hablado en otro post de este blog. Os dejo su página http://ricardohiguerascardenas.jimdo.com/

 

Si alguien desea conocer la zona de la que hemos hablado se puede poner en contacto conmigo a través del blog y le facilitaré toda la información que pueda. 
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Ojalá…

Me pregunto cuantas veces usamos esta palabra deseando que algo ocurra…

“Ojalá” es tantas cosas… ojalá llueva, ojalá consiga un buen trabajo, ojalá la familia tenga salud, ojalá apruebe el examen… hay tantos ojalá como personas multiplicando sus deseos hasta llegar a el infinito.

Para mí “ojalá” incluso es el título de una canción, una canción que tiene un significado implícito por su letra, pero también explícito y sentimental a mi persona.

El “ojalá” de Silvio y Aute para mí significa algo más y siempre va acompañado de unos ojos verdes, como dice otra canción “de mirada serena”. Unos ojos que apaciguan las aguas por su tranquilidad, quizá por su ligera tristeza que siempre llevan un pensamiento interior.

Ojos Verdes

Una canción que significa el adiós a una etapa, pero también el hola a un entendimiento sin palabras que siempre ha existido y nunca dejará de estar, quizá por la sinceridad absoluta, quizá porque nunca fue necesario retorcer nada, quizá porque nunca hubo intención en ser otra cosa que la que era en sí misma, quizá porque la verdad une y no separa a pesar de que se ponga distancia de por medio.

Recordando ahora en el tiempo, hasta me doy cuenta que esta canción ya tiene historia en mi vida muchos años antes de llegar a ese entendimiento que siempre ha estado conmigo, en aquel primer Mano a Mano de ambos cantautores y que fue uno de los primeros conciertos que vi fuera de las que eran mis ciudades de residencia, una tontería que siempre se queda guardada en el fondo del sentimiento.

Todos y cada uno de nosotros tenemos una canción, o dos, o varias, que te traen recuerdos, ubicaciones y nombres al corazón y a la mente.

¿Cuál es la tuya preferida? Si me cuentas la razón también me encantará leerla

“Ojalá si todos fuéramos más sinceros, la vida sería mucho más sencilla”

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